Рассмотрено
Протокол заседания
педагогического совета
от 09.04.2019 № 3

Утверждено
Приказ МКОУ «Ихальская
СОШ »
от 10.04.2019 № 60-о

Положение по ведению электронного журнала
1. Общие положения
1.1 Данное положение разработано на основании действующего законодательства
Российской Федерации:
- Закона Российской Федерации № 273 - ФЗ от 29 декабря 2012 года «Об образовании в
Российской Федерации»;
- Закона Российской Федерации от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ «О персональных данных»;
-Приказа Министерства образования Республики Карелия от 28.12.2017 № 1212 "Об
утверждении перечня мероприятий по внедрению автоматизированной информационной
системы "Электронное образование" Республики Карелия";
-Распоряжения Министерства образования Республики Карелия от 28.03.2018 №8 "О
внедрении автоматизированной информационной системы "Электронное образование"
Республики Карелия в государственных и муниципальных образовательных организациях
Республики Карелия";

1.2 Электронным классным журналом
(далее - ЭЖ) называется комплекс
программных средств, включающий базу данных и средства доступа и работы с ней;
1.3 Данное Положение устанавливает единые требования по ведению электронного
классного журнала) в муниципальном казенном общеобразовательном учреждении «
Ихальская средняя общеобразовательная школа » (далее – Школа).
1.4 Электронный классный журнал является государственным нормативнофинансовым документом.
1.5 Ведение электронного классного журнала является обязательным для каждого
учителя и классного руководителя.
1.6 Поддержание информации, хранящейся в базе данных Электронного классного
журнала в актуальном состоянии является обязательным.
1.7 Пользователями Электронного классного журнала являются: администрация
Школы, учителя, классные руководители, учащиеся и родители (законные представители).
1.8 Ответственность за соответствие результатов учета действующим нормам и, в
частности, настоящему положению и локальным актам, несет директор Школы.
2. Задачи, решаемые ЭЖ
Электронный журнал используется для решения следующих задач:
2.1 Автоматизация учета и контроля процесса успеваемости. Хранение данных об
успеваемости и посещаемости учащихся;
2.2 Создание единой базы календарно-тематического планирования по всем
учебным предметам и параллелям классов
2.3 Фиксирование и регламентация этапов и уровня фактического усвоения учебных
программ.
2.4 Вывод информации, хранящейся в базе данных, на бумажный носитель, для
оформления в виде документа в соответствии с требованиями Российского
законодательства;
1

2.5 Оперативный доступ всем пользователям к оценкам за весь период ведения
журнала, по всем предметам, в любое время;
2.6 Повышение объективности выставления промежуточных и итоговых отметок;
2.7 Автоматизация создания промежуточных и итоговых отчетов учителейпредметников, классных руководителей и администрации;
2.8 Прогнозирование успеваемости отдельных учеников и класса в целом;
2.9 Информирование родителей и учащихся через интернет об успеваемости,
посещаемости детей, их домашних заданиях и прохождении программ по различным
предметам;
2.10Возможность прямого общения между учителями, администрацией, родителями
и учащимися вне зависимости от их местоположения.
2.11Повышение роли информатизации образования, организация обучения с
использованием сетевых образовательных ресурсов.
2.12Создание условий для сетевого взаимодействия всех участников
образовательного процесса: педагогов, обучающихся и их родителей.
3. Правила и порядок работы с ЭЖ
3.1 Пользователи получают реквизиты доступа (активационный код) к ЭЖ в
следующем порядке:
 Учителя, классные руководители, администрация получают реквизиты доступа у
администратора электронного журнала;
 Родители и учащиеся получают реквизиты доступа с помощью функционала
«электронный дневник» Единого портала государственных услуг .
3.2 Все пользователи электронного журнала несут ответственность за сохранность
своих персональных реквизитов доступа.
3.3 Классные руководители своевременно следят за актуальностью данных об
учащихся.
3.4 Учителя аккуратно и своевременно заполняют данные об учебных программах и
их прохождении, об успеваемости и посещаемости учащихся, домашних заданиях.
3.5 Заместитель директора школы по УВР осуществляет еженедельный контроль за
ведением Электронного журнала.
3.6 Родителям учащихся доступна для просмотра информация об успеваемости,
посещаемости и расписании только своего ребёнка, а также информация о событиях школы
как внутри класса, так и общего характера.
3.7 В 1-х классах оценки, домашнее задание в электронный журнал по учебным
предметам не ставятся. Ведется только учет присутствия, отсутствия, движение учащихся,
запись тем уроков, осуществляется общение учителя с родителями.
4. Функциональные обязанности специалистов ОО по заполнению ЭЖ
4.1. Администратор ЭЖ в ОО
4.1.1
Разрабатывает,
совместно
с
администрацией
Школы,
нормативную базу по ведению ЭЖ;
4.1.2
Обеспечивает право
доступа различным категориям
пользователей на уровне Школы;
4.1.3
Обеспечивает функционирование системы в Школе;
4.1.4
Размещает ссылку в ЭЖ школьного сайта для ознакомления с
нормативно – правовыми документами по ведению ЭЖ, инструкцию по работе с ЭЖ для
учеников, родителей (законных представителей), педагогов.
4.1.5
Организует внедрение ЭЖ в Школу в соответствии с
информацией, полученной от заместителя директора по УВР, вводит в систему перечень
классов, сведения о классных руководителях, список учителей для каждого класса, режим
работы Школы в текущем учебном году, расписание;
4.1.6
Ведёт мониторинг использования системы администрацией,
классными руководителями, учителями.
4.1.7
Вводит новых пользователей в систему.
2

4.1.8
Консультирует пользователей ЭЖ основным приемам работы с
программным комплексом.
4.1.9
Предоставляет реквизиты доступа к ЭЖ администрации Школы,
учителям, классным руководителям (для учеников и их родителей).
4.1.10
Осуществляет
связь со службой технической поддержки
разработчика ЭЖ.
4.2. Директор
Разрабатывает и утверждает нормативную и иную документацию

4.2.1
Школы по ведению ЭЖ.
4.2.2
Назначает сотрудников Школы на исполнения обязанностей в
соответствии с данным положением.
4.2.3
Создает все необходимые условия для внедрения и обеспечения
работы электронного журнала в учебно-воспитательном процессе и процессе управления
Школой.
4.2.4
Осуществляет контроль за ведением ЭЖ.
4.3. Классный руководитель
4.3.1
Еженедельно контролирует посещаемость учащихся через
сведения о пропущенных уроках в системе.
4.3.2
Контролирует выставление педагогами-предметниками оценок
учащимся класса. В случае нарушения педагогами своих обязанностей информирует
заместителя директора.
4.3.3
В начале каждого учебного года, совместно с учителями предметниками проводит разделение класса на подгруппы.
4.3.4
Систематически информирует родителей о развитии учащегося,
его достижениях через просмотр электронного дневника.
4.3.5
Сообщает администратору ЭЖ о необходимости ввода данных
ученика в систему (по прибытии нового ученика) или удалении (после его выбытия).
4.3.6
Выверяет правильность анкетных данных об учениках и их
родителях. Регулярно, не реже одного раза в месяц, проверяет изменение фактических
данных и при наличии таких изменений вносит соответствующие поправки.
4.3.7
Еженедельно в разделе «Посещаемость» ЭЖ выверяет
правильность сведений о пропущенных уроках обучающимися, и при необходимости
корректирует их с учителями-предметниками.
4.3.8
Предоставляет реквизиты доступа родителям и обучающимся
Школы к ЭЖ и осуществляет их контроль доступа.
4.3.9
При своевременном, полном и качественном заполнении
электронного журнала классный руководитель формирует отчеты по работе в электронном
виде:
 Отчет о посещаемости класса (по месяцам);
 Предварительный отчет классного руководителя за учебный период;
 Отчет классного руководителя за учебный период;
 Итоги успеваемости класса за учебный период;
 Сводная ведомость учета успеваемости учащегося класса;
 Сводная ведомость учета посещаемости;
 Сводная ведомость учета движения учащихся.
4.3.10
Ведет мониторинг использования системы учащимися и их
родителями.
4.3.11
Получает своевременную консультацию у администратора ЭЖ по
вопросам работы с электронным журналом.
4.3.12
Категорически запрещается допускать учащихся к работе с
электронным журналом под логином и паролем классного руководителя.
4.4. Учитель-предметник
3

4.4.1
Заполняет ЭЖ в день проведения урока, отсрочено – до 20.00
часов каждого дня в точках эксплуатации ЭЖ.
4.4.2
Систематически проверяет и оценивает знания учащихся,
отмечает посещаемость.
4.4.3
В случае болезни основного учителя заменяющий его учитель
заполняет ЭЖ в установленном порядке. Подпись и другие сведения делаются в журнале
замещения уроков.
4.4.4
Оповещает классных руководителей и родителей неуспевающих
учащихся и учащихся, пропускающих занятия.
4.4.5
Ежедневно заполняет данные по домашним заданиям.
4.4.6
Выставляет итоговые отметки обучающихся за четверть,
полугодие, год, экзамен и итоговые, не позднее сроков, оговоренных приказом по школе,
по завершении учебного периода.
4.4.7
Создаёт учебно-тематическое планирование и размещает его в ЭЖ
в соответствии с расписанием. Количество часов в учебно-тематическом планировании
должно соответствовать учебному плану.
4.4.8
Все записи по всем учебным предметам (включая уроки
иностранного языка) ведёт на русском языке с обязательным указанием не только тем
уроков, но и тем практических, лабораторных, контрольных работ.
4.4.9
Результаты оценивания выполненных обучающимися работ
контролирующего характера выставляет не позднее суток после получения результатов.
4.4.10
При своевременном, полном и качественном заполнении
электронного журнала формирует отчеты по работе в электронном виде:
 Предварительный отчет за учебный период;
 Отчет по итогам успеваемости класса за учебный период, итоговый;
 Сводная ведомость учета успеваемости обучающихся класса;
4.4.11
Обсуждает и вносит предложения по улучшению работы с ЭЖ.
4.4.12
Категорически запрещается допускать учащихся к работе с
электронным журналом под логином и паролем учителя.
4.5.. Заместитель директора по УВР
4.5.1
Предоставляет списки классов (контингента Школы) и список
учителей администратору ЭЖ в срок до 5 сентября каждого года.
4.5.2
Передает администратору ЭЖ информацию для внесения текущих
изменений по составу контингента учащихся, учителей и т.д. (еженедельно).
4.5.3 Совместно с другими административными сотрудниками разрабатывает
нормативную базу учебного процесса для ведения ЭЖ для размещения на сайте Школы.
4.5.4.Формирует расписание занятий по классам, учителям и кабинетам в начале
учебного года. При необходимости проводит корректировку расписания. Обеспечивает
данными администратора ЭЖ.
4.5.5.Получает от администратора ЭЖ своевременную индивидуальную
консультацию по вопросам работы с электронным журналом.
4.5.6.Анализирует данные по результативности учебного процесса, корректирует
его, при необходимости формирует необходимые отчеты в бумажном виде по
окончанию учебных периодов:
 Динамика движения обучающихся по Школе;
 Наполняемость классов;
 Итоговые данные по учащимся;
 Отчет о посещаемости класса (по месяцам);
 Отчет классного руководителя за учебный период;
 Итоги успеваемости класса за учебный период;
 Сводная ведомость учета успеваемости обучающихся класса;
 Сводная ведомость учета посещаемости.
4

4.5.7Осуществляет периодический контроль за работой сотрудников по ведению
ЭЖ:
 Активность учителей в работе с ЭЖ;
 Наполняемость текущих оценок;
 Учет пройденного материала;
 Запись домашнего задания;
 Активность родителей и учащихся в работе с ЭЖ.
5. Выставление итоговых оценок
5.1 Итоговые отметки учащихся за четверть, полугодие, год должны быть
обоснованы.
5.2 Для объективной аттестации обучающихся за четверть и полугодие необходимо
наличие количества оценок в установленном порядке с обязательным учетом качества
знаний обучающихся по письменным, лабораторным и практическим работам. Это
особенно важно соблюдать по таким предметам, как русский язык, литература, математика,
окружающий мир, физика, химия. Итоговая отметка по этим предметам выставляется в
соответствии с требованиями.
5.3 При выставлении четвертных, полугодовых, годовых, итоговых отметок не
допускается записи «н/а». В случае отсутствия текущих отметок по предмету из-за болезни
обучающегося или по иной причине рекомендуется продлить сроки обучения данного
обучающегося с последующей сдачей текущего материала в форме зачета, экзамена или
иной другой формы. В случае наличия у обучающегося справки о медицинской группе
здоровья на уроках физической культуры оцениваются положительно теоретические
знания по предмету. Запись «осв.» в журнале не допускается.
5.4 Итоговые отметки выставляются не позднее 2-х дней до окончания учебного
периода.
6. Контроль и хранение
6.1 Директор Школы, заместитель по учебно-воспитательной работе, администратор
ЭЖ обеспечивают бесперебойное функционирование ЭЖ.
6.2 В конце каждой четверти, полугодия уделяется внимание объективности
выставленных текущих и итоговых оценок, наличию контрольных и текущих проверочных
работ.
6.3 Результаты проверки ЭЖ заместителем директора Школы доводятся до сведения
учителей и классных руководителей.
6.4 Данные ЭЖ из электронной формы в качестве печатного документа информация
выводится на печать и заверяется в установленном порядке.
6.5 Школа обеспечивает хранение:
 журналов успеваемости обучающихся на электронных и бумажных носителях - 5
лет.
 изъятых из журналов успеваемости обучающихся сводных ведомостей
успеваемости - 25 лет.
7. Отчетные периоды
7.1 Отчет по активности пользователей при работе с ЭЖ создается один раз в месяц.
7.2 Отчеты по успеваемости и качеству обучения создаются по окончании каждой
четверти, полугодия, в конце года.
8. Права и ответственность пользователей
8.1 Все пользователи имеют право на своевременные консультации по вопросам
работы с ЭЖ.
8.2 Пользователи имеют право доступа к ЭЖ ежедневно и круглосуточно.
8.3 Учителя-предметники и классные руководители имеют право заполнять ЭЖ на
уроке или в специально отведенных местах (кабинеты информатики, учительская).
5

8.4 Учителя несут ответственность за ежедневное и достоверное заполнение оценок
и отметок о посещаемости обучающихся.
8.5 Классные руководители несут ответственность за актуальность списков классов
и информации об обучающихся и их родителях.
8.6 Ответственное лицо, назначенное приказом директора Школы, несет
ответственность за техническое функционирование ЭЖ.
8.7 Все пользователи несут ответственность за сохранность своих реквизитов
доступа.
9. Предоставление услуги информирования обучающихся и их родителей
(законных представителей) о результатах обучения через ЭЖ
9.1 При ведении учета успеваемости с использованием ЭЖ обучающимся и их
родителям (законным представителям) обеспечивается возможность оперативного
получения информации без обращения к сотрудникам Школы (автоматически).
9.2 Информация о прогнозе итоговой успешности обучающихся за отчетный период
(четверть, полугодие, год), об итоговом оценивании должна быть доступна обучающимся и
их родителям (законным представителям) не позже суток после получения результатов.

6